Tout savoir sur le package d’expatriation

Le package d’expatriation est l’ensemble des dispositions matérielles et financières mises en œuvre par une entreprise pour accompagner un expatrié dans sa mission à l’étranger. Mais le contenu d’un package d’expatriation est très variable, et plus ou moins négociable.

Sommaire

Le package d’expatriation est l’ensemble des dispositions matérielles et financières mises en œuvre par une entreprise pour accompagner un expatrié dans sa mission à l’étranger.

Il permet de faciliter l’installation dans un autre pays, et d’en compenser les inconvénients. Mais le contenu d’un package d’expatriation est très variable, et plus ou moins négociable.

On vous explique tout !

Package d’expatriation et rémunération

Rémunération et fiscalité de l’expatrié

La question de la rémunération du salarié est évidemment un des éléments clés du package d’expatriation.

Une fois la balance effectuée entre le futur salaire et le coût de la vie sur place, l’expatrié doit pouvoir conserver un niveau de vie au moins égal à ce qu’il connaissait en France au moment de son départ.

Ses impôts doivent aussi être sensiblement les mêmes que s’il restait travailler en France : s’ils sont supérieurs, l’employeur doit pouvoir compenser cette différence par le salaire ou par d’autres avantages, comme les primes.

Des primes pour faciliter l’expatriation

Le package d’expatriation peut inclure des primes de toutes sortes :

  • Prime de difficulté (ou hardship) pour les destinations dites difficiles en raison de leur dangerosité ou de leur situation politique instable, des conditions climatiques, ou d’un manque d’infrastructures scolaires ou sanitaires satisfaisantes
  • Prime de mobilité versée en début et en fin de mission
  • Prime de coût de la vie pour les destinations onéreuses
  • Prime d’installation pour financer les premières dépenses sur place.

Ces primes peuvent être versées de façon ponctuelle ou en continu durant toute la durée de l’expatriation, et en montant fixe ou en pourcentage du salaire. Elles sont généralement imposables.

Les avantages en nature

Aides au déménagement et à l’installation

Le package d’expatriation peut aussi comprendre des aides en nature utiles au bon déroulement d’une mission à l’étranger, notamment pour faciliter l’installation du salarié et de sa famille :

  • Aide au logement : mise à disposition d’un logement de fonction, financement ou aide à la recherche du domicile, paiement de factures d’énergie ou de télécommunications
  • Aide au déménagement : prise en charge d’un garde-meuble, d’un fret aérien ou d’une société de déménagement internationale
  • Aide au transport : véhicule de fonction, démarches d’obtention d’un permis de conduire international, chauffeur, paiement des abonnements aux transports publics, etc.
  • Aide aux démarches administratives, fiscales ou d’immigration.

Le package d’expatriation peut aider à préparer son départ plus sereinement

Parce qu’une expatriation ne s’improvise pas et peut être déstabilisante, le pack d’expatriation peut aussi prévoir des mesures pour faciliter l’acclimatation au pays d’accueil :

  • Cours de langue avant le départ ou sur place
  • Formation interculturelle
  • Voyage de reconnaissance pour l’expatrié et sa famille.

Des aides pour toute la famille

Le pack d’expatriation doit aussi tenir compte du fait qu’une expatriation réussie se fait souvent en famille.

C’est pourquoi on peut y trouver certaines aides à destination des proches de l’expatrié :

  • Pour la scolarité des enfants : prise en charge des inscriptions de la maternelle au lycée ou mise en relation avec certains établissements spécialement destinés aux enfants d’expatriés ou réputés pour leur excellence
  • Pour l’emploi du conjoint : mise à disposition de certains dispositifs d’aide à la recherche d’emploi sur place (bilan de compétence, chasseur de tête ou cabinet de recrutement), ou encore d’aide à la formation
  • Pour le maintien des liens personnels : prise en charge d’un nombre annuel d’allers-retours entre la France et le pays d’expatriation.

La protection sociale, élément clé du package d’expatriation

Une couverture sociale souvent insuffisante à l’étranger

La protection sociale de l’expatrié pendant son séjour à l’étranger est un point prioritaire du pack d’expatriation.

Si un travailleur détaché reste affilié à la Sécurité sociale pour sa retraite et son assurance maladie et continue de cotiser en France durant tout son séjour à l’étranger, un expatrié relève automatiquement du système local de protection sociale, quand il existe.

Dans les deux cas, les garanties et remboursements pratiqués peuvent être insuffisants, notamment pour :

  • La prise en charge des rapatriements
  • En cas de dépenses fréquentes (maladie chronique, grossesse, etc.)
  • Lorsque le recours aux établissements privés est rendu indispensable par les insuffisances du système public de santé local.

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L’assurance internationale, le choix le plus adapté en cas d’expatriation

L’expatrié peut alors bénéficier d’une assurance locale ou internationale souscrite par son employeur et figurant dans le package d’expatriation, ou d’un contrat souscrit à sa propre initiative.

Il doit dans tous les cas vérifier les garanties proposées, ainsi que les niveaux et plafonds des remboursements pratiqués.

Tous les membres de la famille doivent être couverts, et certaines garanties doivent impérativement être prises en charge :

  • Rapatriement
  • Frais de santé courants
  • Frais d’hospitalisation.

Les garanties complémentaires telles que les indemnités journalières, l’invalidité ou l’assurance responsabilité civile ne doivent pas non plus être négligées.

Pour être bien protégé dans le pays d’expatriation, mais aussi lors de séjours temporaires en France ou dans d’autres pays du globe, il faut se tourner vers l’assurance internationale, en première intention ou en complément de son assurance locale.

Il est important de vérifier que cette couverture internationale est bien comprise dans le package d’expatriation, ou de négocier son obtention lorsque cela est possible.

Quelle est la meilleure assurance internationale pour un package d’expatriation ?

La Caisse des Français de l’Étranger : l’assurance historique des expatriés

L’employeur peut choisir d’inscrire l’expatrié à la CFE (Caisse des Français de l’Étranger), ce qui lui permettra de :

  • Bénéficier d’une couverture maladie
  • Continuer à cotiser pour sa retraite en France
  • Retrouver son affiliation à l’Assurance Maladie dès son retour dans l’hexagone, sans période de carence.

Cette adhésion peut aussi être faite directement par l’expatrié, et il est conseillé de souscrire aussi une complémentaire pour être mieux protégé.

Les remboursements de la CFE suivent en effet les mêmes barèmes que ceux de l’assurance maladie française pour certaines prestations de santé telles que les consultations ou les appareillages optiques.

Pour les autres prestations (hospitalisations, actes techniques, biologie, pharmacie, etc.), le remboursement est effectué selon des taux qui varient en fonction de l’acte et du pays d’exécution des soins.    

Le reste à charge pour l’assuré est donc souvent important, et si le salarié bénéficie seulement de l’offre de base CFE dans on package d’expatriation, il doit payer l’intégralité de ce montant de sa poche.

La souscription d’une complémentaire fait augmenter le cout de l’assurance, mais elle permet:

  • De bénéficier de meilleurs remboursements
  • D’ajouter des garanties supplémentaires à l’offre de base CFE, qui est assez limitée et ne couvre par exemple pas les rapatriements.

Il est conseillé d’opter pour une complémentaire gérée en guichet unique par la CFE afin d’éviter de multiplier les démarches à effectuer et les interlocuteurs à contacter.

Les assurances au 1er euro : une solution flexible et efficace

Autre alternative pour bénéficier d’une bonne couverture santé dans son package d’expatriation : l’assurance au 1er euro, qui offre des garanties complètes et flexibles, pour un très bon rapport qualité-prix.

  • Ce type de couverture est conçu pour s’adapter à tous les besoins des expatriés, et est décliné en de nombreuses formules plus ou moins chères et plus ou moins protectrices pour s’adapter à chaque profil.
  • Ces contrats sont commercialisés par de nombreuses compagnies spécialistes de l’assurance internationale, et il existe même des formules dédiées à certaines destinations.

Parmi les avantages qui justifient d’inclure une assurance au 1er euro dans le package d’expatriation, on trouve le fait que les compagnies qui les commercialisent font souvent bénéficier à leurs assurés des partenariats avec des réseaux de soins sérieux et bien implantés dans chaque pays.

La prise ne charge est alors facilitée, avec, par exemple, la dispense d’avance des frais en cas d’hospitalisation.  

En cas de doute sur le type de couverture maladie à inclure dans le package d’expatriation, le recours à un comparateur d’assurances en ligne permettra d’obtenir rapidement et gratuitement des devis et des offres détaillés, afin de choisir facilement la couverture la plus adaptée à chaque situation.

Questions fréquentes 

C’est quoi le package d’expatriation ?

Le package d’expatriation est l’ensemble des dispositions matérielles et financières mises en œuvre par une entreprise pour accompagner un expatrié dans sa mission à l’étranger.

A quoi sert le package d’expatriation ?

Il permet de faciliter l’installation dans un autre pays, et d’en compenser les inconvénients. Mais le contenu d’un package d’expatriation est très variable, et plus ou moins négociable.

Quelle est la rémunération et la fiscalité de l’expatrié avec le package d’expatriation ?

L’expatrié doit pouvoir conserver un niveau de vie au moins égal à ce qu’il connaissait en France au moment de son départ.

Ses impôts doivent aussi être sensiblement les mêmes que s’il restait travailler en France.

Quelles sont les primes inclues dans le package d’expatriation ?

Le package d’expatriation peut inclure des primes de toutes sortes :

– Prime de difficulté (ou hardship) pour les destinations dites difficiles en raison de leur dangerosité, de leur situation politique, de leur météo ou d’un manque d’infrastructures scolaires ou sanitaires
– Prime de mobilité versée en début et en fin de mission
– Prime de coût de la vie pour les destinations onéreuses
– Prime d’installation pour financer les premières dépenses sur place.

Quels sont les avantages en nature du package de l’expatriation ?

Le package de l’expatriation permet l’éligibilité à de nombreuse aides pour le salarié :

– Au logement 
– Au déménagement
– Au transport
– Aux démarches administratives, fiscales ou d’immigration
– Des cours de langue avant le départ ou sur place
– Une formation interculturelle
– Un voyage de reconnaissance pour l’expatrié et sa famille
– Une prise en charge des inscriptions des enfants
– Plusieurs aides à l’obtention d’un emploi pour le conjoint
– Une prise en charge d’un nombre annuel d’allers-retours entre la France et le pays d’expatriation.

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