Pour préparer son expatriation, la préparation de sa valise ne laisse aucune place à l’improvisation.
C’est une démarche qui nécessite d’anticiper et d’optimiser : il faut gérer ce que l’on emporte, mais aussi tout ce qu’on laisse derrière soi lorsqu’on déménage pour aller vivre à l’étranger.
Papiers d’identité et documents administratifs : les incontournables de la valise d’expatriation
Des documents de voyage en cours de validité
Les documents liés au bon déroulement du voyage sont bien sûrs indispensables à toute valise d’expatriation. Ces documents varient suivant la destination et impliquent parfois des démarches administratives pour s’expatrier en règle :
- Billets d’avion
- Passeports
- Visas et titres de séjour
- Permis de travail
- Permis de conduire international en cas d’expatriation hors de l’Union Européenne
Tous ces documents doivent être en cours de validité, pour chaque membre de la famille.
Certaines obtentions de ces documents sont parfois facilités par l’employeur grâce au package de l’expatriation.
En cas d’expatriation avec des animaux, on n’oubliera pas d’emporter leur carnet de vaccination et de s’assurer que les obligations légales en matière d’identification et de santé sont respectées.
D’autres documents utiles dans la valise d’expatriation
D’autres documents utiles doivent, selon les situations, être ajoutés à la valise d’expatriation :
- Pièces d’identité et livret de famille
- Documents bancaires
- Actes notariés
- Diplômes
- Certificats de travail et fiches de paie
- Photos d’identité
- Etc.
Emporter des copies aux formats papier et numérique est une précaution indispensable en cas de perte ou de vol. On en conservera plusieurs exemplaires, dans plusieurs bagages (il est conseillé de toujours conserver avec soi en cabine les documents importants et objets de valeur).
Il est possible d’emporter ces copies sur une clé USB, mais aussi de se les envoyer par mail, ou de les stocker dans un coffre-fort numérique.
La santé, une priorité en cas d’expatriation
Ne pas négliger ses traitements en cours
La continuité du suivi et des soins de santé ne doit pas être négligée lors d’un départ à l’étranger. C’est pourquoi certains documents médicaux comme les derniers examens sanguins ou radiologiques doivent aussi être inclus dans la valise d’expatriation.
En cas de traitement, il faut prendre ses médicaments avec soi – notamment s’ils ne peuvent être achetés sur place – ainsi que ses ordonnances, si possible traduites.
Attention : certains pays appliquent des règles strictes qui limitent ou interdisent la détention de certaines substances ; les enfreindre peut entrainer la destruction des produits, des amendes, voire des peines de prison.
Partir avec une bonne couverture maladie est indispensable
Suivant sa destination, on n’oubliera pas non plus d’ajouter à sa valise d’expatriation sa CEAM (Carte Européenne d’Assurance Maladie), ou son attestation d’assurance internationale.
Les expatriés ne sont généralement pas couverts par la Sécurité sociale, et même s’ils sont affiliés au régime d’assurance maladie locale, il est recommandé de souscrire une assurance internationale avant le départ, en adhérant à la CFE ou en optant pour un contrat au 1er euro.
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La valise d’expatriation doit permettre de s’installer rapidement
Faire le tri entre l’essentiel et le superflu
On ne peut emporter dans sa valise d’expatriation que les biens essentiels qui seront utiles dans les premières semaines à l’étranger : vêtements adaptés au climat, nécessaire de toilette, quelques couverts et ustensiles de cuisine si le logement n’est pas équipé.
Pensez aussi aux prises adaptées aux normes électriques du pays d’expatriation pour pouvoir utiliser un téléphone ou un ordinateur sur place.
Pour ce qui n’entre pas dans la valise d’expatriation, il faut faire des choix:
- Ce qui pourra être racheté sur place
- Ce qui devra être acheminé par une société de déménagement
- Ce qui pourra être jeté, donné ou vendu avant le départ
- Ce qui devra être confié à un garde-meubles.
Penser à ce qui peut faciliter les premiers moments à l’étranger
Emporter un peu de monnaie locale dans sa valise d’expatriation est toujours recommandé pour faciliter les premières dépenses sur place. Cet argent doit parfois être commandé à l’avance.
Il faut aussi prévoir son arrivée : un plan de la ville et des transports ainsi que quelques adresses utiles ne sont jamais superflus. Un expatrié a tout intérêt à emporter avec lui un guide de voyage pour s’informer par avance du pays dans lequel il va vivre, ainsi que d’un guide de conversation pour faciliter ses premières interactions s’il ne maîtrise pas parfaitement la langue locale.
Enfin, quelques applications mobiles permettant de garder le contact avec les administrations françaises (impôts, banques, assurances) une fois à l’étranger ne seront pas non plus inutiles.
Questions fréquentes pour savoir comment bien préparer sa valise pour une expatriation
Il est primordial d’avoir les documents d’identité originaux de tous les membres de la famille ainsi que le livret de famille, les carnets de santé et de vaccination, les documents bancaires, les diplômes. Bien évidemment, il est important d’avoir tous les documents concernant l’expatriation (visa, permis de séjour et de travail, etc.).
Oui, si vous avez un traitement que vous ne pouvez pas trouver sur place, ainsi que votre ordonnance. Pensez également à emmener avec vous vos derniers examens médicaux.
