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Préparer son expatriation : tous nos conseils !

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Pour bien préparer son expatriation, prévoyance et organisation sont de rigueur. La réussite d’une expatriation dépend d’un mode d’emploi qu’il est conseillé de suivre avec attention.

Sommaire

Pour bien préparer son expatriation, prévoyance et organisation sont de rigueur.

La réussite d’une expatriation dépend d’un mode d’emploi qu’il est conseillé de suivre avec attention. Les étapes à respecter varient selon les conditions et la destination du séjour, mais faire l’impasse sur certaines d’entre elles ou ne pas les anticiper, c’est aller au-devant de difficultés.

Découvrez comment vous organiser pour une expatriation réussie !

Les démarches d’immigration : le point de départ pour préparer son expatriation

Les premières démarches à réaliser pour déménager à l’étranger consistent à obtenir les titres de séjour obligatoires pour que tous les membres de la famille puissent résider légalement dans le pays d’expatriation.

L’obtention d’un visa, d’un permis de travail ou le renouvellement d’un passeport ne se fait pas à la dernière minute, sous peine de devoir repousser son projet d’expatriation.

Passeports et documents d’identité

La première chose à faire est de vous assurer que vos documents d’identité, et ceux des membres de la famille, sont en règle. Assurez-vous également que leur durée de validité correspond aux exigences des autorités du pays d’expatriation. Faites-les renouveler le cas échéant.

Attention, car les délais de délivrance de passeports ou de cartes d’identités sont parfois assez longs, même si des procédures accélérées existent.

Permis de conduire

Un permis de conduire international, délivré gratuitement par la préfecture, peut être très utile. Celui-ci doit bien évidemment être accompagné de votre permis de conduire français en règle.

Notez que le permis de conduire français est généralement suffisant en dehors de l’Europe mais de manière temporaire. Certains pays exigent de réaliser un échange pour un permis local. Renseignez-vous des lois en vigueur dans votre futur pays d’accueil.

Visas, titres de séjour et permis de travail

Pour vous rendre à l’étranger, un certain nombre de documents sont nécessaires. Un simple visa ne permet pas toujours de travailler.

Les conditions d’obtention et le nombre de documents obligatoires dont vous avez besoin varient selon votre destination. Il est donc primordial de bien se renseigner, sous peine de se voir reconduit à la frontière ou interdit de travailler ou d’étudier sur place.

Il convient de se préoccuper assez tôt de sa demande de visa ainsi que de l’obtention de son permis de travail en fonction de votre situation.

Inscription au registre des Français établis hors de France

Cette démarche n’est pas obligatoire pour déménager à l’étranger, mais elle est vivement conseillée pour pouvoir bénéficier d’aides ou pour faciliter certaines démarches administratives.

La checklist des démarches administratives préalables à une expatriation

Les démarches administratives sont cruciales pour préparer son expatriation. Certaines ne peuvent être réalisées que dans le pays d’accueil, mais la plupart doivent être faites avant le départ, et le plus tôt possible.

Signaler votre changement d’adresse

Préalablement à une expatriation, il est primordial d’organiser son changement d’adresse. Il convient donc de le signaler auprès de La Poste mais également d’organiser le suivi de son courrier.

N’oubliez pas de signaler votre déménagement à tous les services et administrations concernés :

  • CAF
  • Assurance maladie
  • Assurances
  • Banques
  • Etc.

Démarches auprès des banques

Il est également pertinent de prendre contact avec son conseiller bancaire pour l’informer de son déménagement et en profiter pour obtenir certains conseils pour l’expatriation. Il est nécessaire dans la plupart des cas d’ouvrir un compte dans le pays d’expatriation, mais il n’est pas toujours recommandé de fermer tous ses comptes en France.

Votre conseiller pourra vous aider et également commander des devises étrangères en vue de votre départ.

La résiliation de ses différents contrats

Nombre de contrats dans le pays d’origine deviennent inutiles lors d’une expatriation. Il est donc nécessaire, avant le départ, de les résilier ou les modifier au besoin. Ces contrats peuvent être les suivants :

  • Assurances
  • Abonnements téléphoniques
  • Internet
  • Énergies
  • Etc.

Comment s’expatrier et être en règle avec les impôts ?

Réussir son expatriation implique d’être en règle avec les lois en vigueur en France et dans le futur pays de résidence.

Tout expatrié doit se préoccuper de sa situation par rapport aux impôts en informant son centre des finances de son déménagement. Un départ à l’étranger peut effectivement entraîner l’exigibilité immédiate de certaines sommes dues.

Déterminer son futur statut fiscal permet de déterminer les modalités de paiement de ses impôts pendant son expatriation. Cela permet également d’éviter ou de limiter le phénomène de double imposition.

Il est important de se renseigner sur les éventuelles conventions bilatérales entre la France et certains pays (c’est par exemple le cas avec le Canada, l’Australie, le Royaume-Uni et les États-Unis).

Il est donc primordial de déterminer son futur statut de résident fiscal afin de connaître ses droits et ses obligations.

Un conseil à suivre pour l’expatriation : il est nécessaire de penser à prendre en compte dans le budget les impôts locaux des biens immobiliers détenus en France, car ceux-ci seront dus, même pour les non-résidents fiscaux.

La protection sociale, enjeu important de toute expatriation

Pour préparer convenablement une expatriation, il convient de se renseigner sur le système de santé du pays d’expatriation et sur la couverture maladie éventuellement fournie par l’employeur. Cela est d’autant plus vrai pour un départ hors Union Européenne.

Connaître ses droits

Lors de la préparation de son expatriation, il est essentiel de penser à sa protection sociale. Partir s’installer à l’étranger ne permet plus, dans la plupart des cas, de bénéficier de la Sécurité sociale française.

La couverture maladie de l’expatrié et de sa famille dépend effectivement de son statut. À l’exception des travailleurs détachés, les expatriés perdent leurs droits à la Sécurité sociale en France. Il est important de prévenir sa caisse d’assurance maladie et sa mutuelle de son départ.

La majorité des expatriés relève du régime local d’assurance maladie, qui n’est bien souvent, pas suffisant pour couvrir toutes les dépenses de santé de la famille. Ce régime est rarement suffisant car ce type de couverture est souvent limité en termes de garanties et de remboursements : un rapatriement ou des soins reçus durant un séjour en France restent à la charge du patient.

Un important conseil pour l’expatriation est donc de souscrire une assurance santé internationale. Il est préférable de s’occuper de cela avant le départ pour avoir le temps de faire son choix et surtout pour être correctement couvert dès l’arrivée dans son nouveau pays de résidence.

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Choisir son assurance santé avant de partir pour être bien préparé à son expatriation

Souscrire une assurance santé et rapatriement internationale est donc nécessaire. Cette assurance peut être souscrite, soit en complément au régime local, soit en couverture de première intention.

Quant au choix d’une assurance santé internationale, plusieurs possibilités s’offrent aux expatriés :

  • Une adhésion à un contrat d’assurance privée dit au 1er euro
  • Une adhésion à la Caisse des Français de l’Étranger.

L’utilisation d’un comparateur en ligne permet de faire son choix facilement en obtenant des devis et des garanties détaillées.

Ne pas négliger sa retraite : un indispensable pour s’expatrier correctement

La question des droits à la retraite ne doit pas non plus être négligée lorsque se pose la question de l’expatriation. Si les choses sont assez simples lors d’une expatriation dans l’Union Européenne, cela est plus compliqué lors d’une installation ailleurs dans le monde.

Des règles différentes s’appliquent en effet en matière de cotisation et de perception des droits suivant le pays de destination. Il convient donc de se renseigner en amont.

Des conventions bilatérales existent, mais ce n’est pas une généralité. Dans bien des cas, un déménagement à l’étranger peut conduire à la perte de certaines annuités ou à une diminution de sa future pension de retraite.

Pour réussir son expatriation sans perdre le bénéfice du temps travaillé à l’étranger, il est toujours possible de continuer à cotiser volontairement en souscrivant à l’assurance vieillesse de la CFE.

Comment s’expatrier en famille ?

Réussir une expatriation en famille nécessite de prendre en compte les besoins de chacun.

Penser à la scolarité des enfants

Si vous avez des enfants, anticiper la question de leur scolarité est un sage conseil pour une expatriation réussie. Le choix de la scolarisation doit être préparé bien avant le déménagement à l’étranger car il n’est pas toujours possible d’obtenir une place dans l’établissement de son choix.

Plusieurs choix s’offrent à vous quant à la scolarisation de vos enfants :

 Établissement localÉtablissement français à l’étrangerÉcole à distance avec le CNEDÉcole bilingue français-langue locale
Avantages
  • Immersion totale dans la culture du pays d’accueil
  • Validation de diplômes reconnus en France,
  • Permet une grande amplitude organisationnelle et vous permet d’être nomade
  • Permet de suivre les programmes français
  • Vos enfants étudient et évoluent dans deux langues tout au long de l’année
  • Rencontre avec des enfants d’expatriés et des enfants locaux qui apprennent le français
Inconvénients
  • Les diplômes ne sont pas nécessairement reconnus par l’Éducation nationale française
  • Certains établissements exigent la réussite de tests de connaissances ou un examen médical
  • Les listes d’attentes sont parfois longues et ces établissements ne sont pas présents partout
  • Demande de la discipline et de l’organisation
  • Établissement plus rares et souvent plus onéreux que les autres options

La scolarisation d’un établissement français à l’étranger est souvent considérée comme le meilleur choix pour les expatriés. Vous pouvez trouver la liste de ces établissements sur le site de l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Étranger.

Le conjoint s’expatrie également

La recherche d’emploi du conjoint ne doit pas être négligée car une expatriation doit profiter à toute la famille. Il est donc important de prospecter à l’avance.

Si les opportunités sur place ne sont pas en adéquation avec le profil de la personne ou si les recherches sont infructueuses, il est possible d’envisager une formation. Cette dernière l’aidera à trouver un emploi sur place et sera profitable, y compris après le retour en France.

Les animaux de compagnie

Si vous avez des animaux domestiques, il est primordial de s’assurer qu’ils sont autorisés à séjourner dans le futur pays de résidence.

Pensez également à mettre à jour leurs vaccinations et leurs documents d’identification.

Point crucial de la check-list de l’expatriation : le déménagement

Les documents de voyage sont en règle, les démarches administratives sont réalisées, le départ approche.

Une dernière étape avant le départ, qui n’est pas la moindre, doit être fortement anticipée : le déménagement.

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Déménager à l’étranger : les démarches

Déménager à l’étranger implique des démarches liées au changement de logement et à l’installation dans un nouveau pays :

  • Effectuer un tri dans ses meubles et objets personnels pour savoir ce qui sera conservé en France, emporté à l’étranger, jeté, vendu ou donné
  • Obtenir des devis de garde-meubles le cas échéant
  • Se renseigner sur les formalités douanières obligatoires et les éventuels objets interdits à l’importation dans le futur pays de résidence
  • Solliciter des devis de sociétés de déménagement international, en choisissant des sociétés réputées pour leur sérieux : mieux vaut prendre le temps de bien choisir et ne pas se tromper car celles-ci sont chargées d’une mission essentielle et sensible, l’expédition des biens de la famille jusqu’à leur destination.

Tous ces choix dépendent évidemment de la durée de votre expatriation.

Le choix du logement, à faire de préférence avant le départ

Une des étapes fondamentales d’une expatriation réussie consiste à trouver un logement avant d’arriver dans le pays afin d’avoir une adresse fixe.

Il peut s’agir, dans un premier temps, d’un domicile provisoire. Il est effectivement important d’arriver sur place avec une adresse à communiquer aux administrations. Il est également important d’avoir un lieu pour s’installer en arrivant, en particulier lors d’un départ en famille.

Notez qu’en fonction de la destination, trouver un logement sera plus ou moins facile, cher et rapide. Des aides financières ou en nature peuvent être apportées par l’employeur pour faciliter cette recherche.

Pour éviter le stress, se renseigner sur le marché de l’immobilier dans son futur quartier plusieurs semaines avant le départ, en prospectant sur internet est nécessaire. N’hésitez pas, si besoin, à recourir aux services d’une agence immobilière pour trouver un domicile où poser vos valises dans les premiers temps du déménagement international. Les recherches pourront ensuite se poursuivre sereinement sur place.

Réunir ses documents importants : un conseil pour l’expatriation à ne pas négliger

Bien préparer sa valise pour son expatriation, c’est ne pas oublier tous ses documents essentiels :

  • Diplômes
  • Papiers d’identité
  • Livret de famille
  • Carnet de santé
  • Etc.

Un conseil pour l’expatriation qu’il faut toujours suivre sous peine de grosses déconvenues est d’emporter plusieurs copies numériques ou papiers de ces documents. Celles-ci seront bien utiles en cas de vol ou de perte. Il convient parfois de les faire traduire ou certifier pour que ces documents soient valides à l’étranger.

Il est également conseillé d’emporter avec soi :

  • Une copie de ses examens médicaux importants
  • Ses ordonnances en cours, traduites
  • Ses médicaments, surtout s’il est difficile, voire impossible, de les trouver sur place. Il est nécessaire de s’assurer que ces médicaments sont autorisés à passer la frontière.

Au moment de préparer son expatriation, il est important de penser à mettre à jour ses vaccins.

Guide de l’expatriation : s’installer dans son nouveau pays de résidence

S’imprégner de la culture du pays pour réussir son intégration

Tout bon guide de l’expatriation le dit : une maîtrise minimum de la langue locale est une condition de réussite du séjour à l’étranger. Des cours de langues sont ainsi utiles à toute la famille avant le départ, mais également pendant le séjour.

De même, se demander comment s’expatrier implique également de se renseigner sur le mode de vie, les mœurs, les lois, les coutumes et la culture au sens large du futur pays de résidence : se familiariser avant le départ évite un trop grand choc des cultures et facilite l’intégration.

Dernière étape du déménagement à l’étranger, les démarches liées à l’installation ne doivent pas non plus être abordées à la dernière minute.

Prendre contact avec des expatriés dès votre arrivée permet de connaître les bons plans de la ville et d’avoir quelques repères.

Ouverture d’un compte en banque local

C’est une démarche parfois obligatoire et souvent recommandée. Il est dans certains cas possible de réaliser cette démarche avant de déménager à l’étranger.

La souscription de divers contrats, pour terminer son emménagement

Lorsque les contrats d’énergie, de téléphonie et d’internet  ne sont pas compris dans le bail, il convient de s’occuper de leur souscription. Ce sont les dernières étapes, celles qui démontrent que le déménagement à l’étranger est enfin réussi.

Les étapes d’une expatriation ne sont pas les mêmes suivant la destination, la durée, le profil des expatriés mais ces différents conseils permettent de préparer son expatriation le plus sereinement possible.

Pour en savoir plus, découvrez notre article dédié au package de l’expatriation.

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