Expatriation : toutes les démarches administratives

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Une expatriation s’accompagne de démarches administratives indispensables qui s’ajoutent à toutes les étapes d’une préparation déjà lourde, mais qu’il ne faut surtout pas prendre à la légère !

Sommaire

Une expatriation s’accompagne de démarches administratives indispensables qui s’ajoutent à toutes les étapes d’une préparation déjà lourde, mais qu’il ne faut surtout pas prendre à la légère.

Et même si ce n’est pas la partie la plus enthousiasmante de ce projet de vie, mieux vaut s’atteler sérieusement à la réalisation de ces démarches, pour éviter toute mauvaise surprise.

Pouvoir s’installer et travailler à l’étranger : les démarches administratives clés de l’expatriation

Parmi les démarches liées à une expatriation, certaines sont prioritaires.

C’est le cas de l’obtention de titres de voyages, de séjour et de travail valides. Tous les pays n’ont pas les mêmes exigences en matière de validité des passeports, des visas ou des permis de travail, et les dossiers à constituer sont plus ou moins étoffés.

Mais ces démarches sont sans aucun doute les plus importantes car si elles sont mal effectuées, elles peuvent tout simplement empêcher l’installation dans le pays d’accueil.

D’autres démarches peuvent accompagner l’expatriation :

  • Inscription des enfants à l’école
  • Mise en conformité de son permis de conduire
  • Expatriation des animaux domestiques de la famille
  • Traduction des diplômes
  • Etc.

Ces démarches dépendent des conditions d’expatriation et des besoins de chacun et ne sont pas des généralités. Mais dans tous les cas, l’inscription auprès de du consulat est fortement recommandée, même si elle n’a rien d’obligatoire.

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Les bonnes démarches pour une expatriation réussie : les finances et la protection sociale

Autres démarches indispensables pour une expatriation : régulariser sa situation fiscale. L’expatriation doit être signalée à son centre des impôts, et les sommes éventuellement dues peuvent être exigées.

La question de la couverture sociale est aussi cruciale parmi toutes les démarches administratives de l’expatriation. Dans de nombreux cas, l’expatrié et sa famille ne bénéficieront plus de la Sécurité sociale pour leur santé, et ne pourront plus non plus cotiser dans le système français pour leur retraite.

Il faut donc impérativement se renseigner sur ses droits locaux, et, le cas échéant, souscrire une assurance internationale qui prendra en charge les frais de santé de l’expatrié à l’étranger et partout dans le monde, même en France.

Pour les personnes souhaitant continuer à cotiser à un régime de retraite français pour ne pas perdre le bénéfice de leurs années travaillées à l’étranger, il est aussi possible de souscrire l’assure retraite de la CFE.

La check-list de l’expatrié

Pour être sûr d’avoir bien effectué toutes les démarches administratives pour son expatriation, la meilleure chose à faire est d’établir à l’avance une check-list d’expatrié qui répertorie tous les points clés de sa préparation.

Le modèle suivant n’est qu’un exemple, et selon les situations (expatrié célibataire ou en famille, pays d’expatriation, etc.), cette check-list peut varier pour inclure toutes les démarches d’expatriation à ne surtout pas oublier :

  • Vérifier la validité du titre de voyage de tous les membres de la famille (passeport ou carte d’identité). Attention aux exigences particulières de certains pays et aux délais de délivrance.
  • Obtenir son visa, son permis de séjour et de travail
  • Se renseigner sur la couverture sociale dans le pays d’accueil et souscrire si nécessaire une assurance internationale et l’assurance retraite CFE.
  • Souscrire une assurance rapatriement
  • Régulariser sa situation fiscale auprès de son centre des impôts
  • Notifier son déménagement à la Sécurité sociale, à la CAF et autres organismes de prestations sociales.
  • Faire sa demande de permis de conduire international auprès de la préfecture
  • Inscrire ses enfants à l’école dans le pays d’expatriation
  • Ouvrir un compte en banque ou demander une carte de paiement internationale
  • Résilier ses contrats et comptes inutiles (bail, fournisseurs d’énergie, assurances, téléphone et internet, etc.)
  • Organiser son suivi de courrier
  • Organiser son déménagement avec une société internationale
  • Faire les vaccinations et rappels indispensables pour toute la famille
  • S’assurer des obligations en cas d’expatriation avec un animal domestique (identification, vaccination, quarantaine)
  • Faire le nécessaire pour avoir une adresse et un logement pour les premières semaines passées dans le pays d’expatriation.
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